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Metodología de las 5S

Es una metodología que ayuda a la organización a obtener numerosas mejoras a bajo coste.
Imaginémonos que para mejorar nuestra organización debemos hablar de organizar, ordenar y limpiar, muchos dirán que es demasiado simple, las organizaciones de hoy en día necesitan algo más complejo. Estos 3 conceptos, son el primer paso que propone esta metodología para que una organización quiera realizar un proceso de mejora y una premisa básica e imprescindible para aumentar la productividad y obtener un entorno seguro y agradable.
A continuación mostrare algunos aspectos importantes de esta metodología.
¿A qué tipo de empresa está enfocado las 5S?
Para cualquier tipo de organización, ya sea industrial o de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora continua. Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios. SIEMPRE SE PUEDEN EVITAR INEFICIENCIAS, EVITAR DESPLAZAMIENTOS, Y ELIMINAR DESPILFARROS DE TIEMPO Y ESPACIO

¿Cuál es el objetivo de esta metodología?
Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es una mera cuestión de estética. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia, LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

¿Que son las 5S?
Las 5S son las iníciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que componen la metodología:

  • Las 3 primeras fases – CLASIFICACIÓN U ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA – son operativas.
  • La cuarta fase – ESTANDARIZACION O CONTROL VISUAL – ayuda a mantener el estado alcanzado en las fases anteriores, mediante la estandarización de las practicas.
  • La quinta fase – MANTENER LA DISCIPLINA, MANTENIMIENTO O DISCIPLINA Y HABITO – permite adquirir el habito de su práctica y mejora continua en el trabajo.

¿Cómo se podría definir las 5S?
Como un estado ideal en el que:

  • Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado.
  • Todo se encuentra ordenado e identificado.
  • Se han eliminado las fuentes de suciedad.
  • Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos.
  • Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

¿Qué beneficios aportan las 5S?

  • Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
  • Reducir gastos de tiempo y energía.
  • Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
  • Mejorar la calidad de la producción.
  • Mejorar la seguridad en el trabajo.

Saludos.